档案鉴定、销毁工作是档案管理工作的一项重要工作。为进一步优化馆藏，更好地为利用者提供服务，特制定本制度。

一、档案管理人员应熟悉馆藏情况，对已满保管期限的档案，要及时提出鉴定和销毁建议。

二、在学校主管领导的领导下，档案馆（室）及有关部门的负责人组成鉴定小组，鉴定小组应有5—7人组成。

三、对保密期限已满的档案，由鉴定小组做出变更密级或解密的决定。

四、对到期的档案，经鉴定小组重新鉴定档案的价值，提出销毁或延长保管期限的意见，报主管校领导批准。

五、销毁档案时，必须填写销毁清册，注明鉴定时间、参加鉴定人员、编制部门、批准领导，送上级指定的销毁地点销毁。销毁时必须有两个以上人员参加监销，销毁后在清单上签字，并注明销毁日期。

六、鉴定、销毁工作结束后，应写出销毁报告。内容包括鉴定小组成员名单，应销毁档案的所属年度及其保管期限，应销毁档案的数量内容（粗略分类简介），鉴定档案价值的概况，销毁档案的主要理由等。连同销毁清册一式二份，一份经主管校长审查后永久存档，一份留业务主管部门存查。

七、对已到开放期限的档案，经鉴定小组鉴定后，报主管校长批准，向社会开放。