档案查阅利用是档案管理工作的主要任务之一，为了充分发挥档案的作用，确保档案的完整与安全，特制定本制度。

一、本制度所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。

二、学校内部各部门查阅本部门档案，可直接到学校档案室办理查阅手续，跨部门查阅重要档案材料，需经该档案形成部门同意，方可办理查阅手续。

三、查阅档案者，应如实填写《档案利用登记表》，交接清楚，归还时检查无误后注销。

四、凡校外单位查阅档案，应持所在单位介绍信。个人查阅档案，需持本人有效证件。所查阅档案属控制利用的，须经学校分管领导及有关部门负责人批准，利用的单位和个人未经同意，不得擅阅、公布档案内容。涉及党和国家秘密的和有关学校教职员工考察、专案处分等方面的材料，由档案人员代查，不得借出室外。

五、档案利用者应对档案的保密、安全、完整负责，不得泄密、外借、涂改、圈划、删改、抽页、剪裁、拆卷等。如有违规，按《档案法》的有关规定，根据情节轻重，依法处理。

六、凡查学校党委、行政、科研等部门机密档案，须经有关部门负责人同意后，方可查阅。

七、利用档案需复制时，一律由档案室复制。

八、阅览室内禁止吸烟、饮食、高声喧哗。

九、凡违犯本制度，使档案受到损坏、丢失者。根据《档案法》示情节酌情处罚，陪赏处理或依法追究责任。