为了加强档案库房的科学管理，维护档案的安全及延长档案寿命，特制定本制度。

一、档案库房是学校档案集中统一保管的重地，非档案人员未经许可，不得擅自入内。

二、档案库房内要有防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防鼠、防高温、防强光等安全设施，并定期检查，发现问题，立即报告，及时采取措施。

三、严禁在档案库房内吸烟和存放易燃、易爆物品，严禁明火装置。定期检查电器线路，电器设备安全。

四、加强库房技术管理，保持库房温湿度（标准温度14—24℃，标准相对湿度45—60%），经常打扫卫生，保持清洁整齐。

五、档案工作人员离开库房时应关窗锁门，钥匙要有专人妥善保管。

六、严格履行借（查）阅制度，借出的档案归还后，应及时放入档案柜内，不得随意堆放。

七、定期对库房进行安全检查，作好记录。对破损、褪变的档案要及时采取抢救措施，确保档案的完整及安全。