一、整理范围
2020届本科、专科(包括成人教育)毕业生班级(专业)合影照片。鉴于疫情特殊情况,各种有特色的合影照片(如云照片、拼合照片)均可移交归档,照片务必要齐全完整,做到毕业的每一个班级无一遗漏。
二、整理要求
(一)纸质版照片规格
纸质版毕业班级合影照片规格为10英寸(6×10),照片要保证画面质量,每张面孔清晰可辨。
照片正上方若有烫金字样的“天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTSXX学院XX届XX专业XX班”及摄制时间信息,字体一般为宋体小二号字(例:天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS机械工程学院2020届机械制造与自动化专业B160205班毕业生合影2020.5)。
(二)纸质版照片文字说明
纸质版照片文字说明包括拍摄时间、学院、届、专业班级名称、每位老师和学生在照片中的位置。需注明未参加拍照的毕业生的姓名,参加拍照的主要领导和教师姓名。字体一般为宋体小四号或五号字(见附件1)。
文字说明粘贴在纸质照片背后,组合成一件,不过塑。
(三)电子照片及文字说明
电子照片要求以jpg格式移交,保持原始像素和尺寸大小,不得压缩处理。每件电子版照片以“XX届XX学院XX专业XX班毕业照片”命名,电子照片文字说明以Word文档格式,以“XX届XX学院XX专业XX班毕业照片文字说明”命名。
三、移交程序
(一)毕业生合影照片以学院为单位集中移交档案馆。
(二)填写《天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS毕业生照片档案移交清单》一式二份,由移交单位盖章,部门负责人、兼职档案员签字。电子版移交清单以“XX学院XX届毕业照片移交清单”命名(见附件2)。
(三)归档照片按照移交目录的顺序,统一装在合适信袋内,信袋外面书写XX学院毕业生照片XX张。
(四)学院移交的全部电子版照片、照片文字说明、电子移交清单,以“XX学院XX届毕业生照片”命名, U盘移交。
移交学籍档案时,同时移交合影照片及电子版。
附件:
1、毕业生合影照片文字说明(范例).docx
2、毕业生合影照片移交清单.xlsx