6月6日上午,天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS在王城校区办公楼二楼报告厅举行2018年档案工作会议暨业务培训会。校领导刘国际、韩振英出席会议。档案工作委员会成员、各部门档案负责人和兼职档案员120余人参加。会议由副校长韩振英主持。
会议上,校党委办公室主任宣读了《天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS关于调整档案工作委员会的通知》,校长办公室主任宣读了《关于开展档案史料征集活动的通知》和《关于开展6·9国际档案日宣传活动的通知》。校长办公室副主任、档案馆馆长介绍了天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS档案工作的开展情况,并对2018年档案工作进行了安排。
校长刘国际指出,档案是学校发展的真实记录,是文字、图表、照片、录像和实物等不同形式、不同载体的历史记录,记载着学校发展进步的过程、历史和脉络,对学校有着重要的意义;收集整理有关资料、史料,有利于推动高水平应用型大学建设,符合学校的发展目标与建设方向。他希望,大家要提高对档案工作重要性的认识,理清档案工作的思路,遵循相应要求,及时梳理和总结,进一步做好档案的整理和保存工作。他要求:一要进一步强化档案意识,充分认识档案工作的重要性;二要切实加强领导,明确档案工作的责任任务;三要努力学习档案理论,用心掌握档案工作技能;四是稳定队伍,改进作风,建设一支高素质的专兼职档案工作队伍。
培训会上,档案馆管理部主任讲解了《档案工作手册》,并结合日常归档工作中常见的问题,对各门类档案的工作规范、归档范围以及工作流程进行了说明。
据悉,此次活动是在《中华人民共和国档案法》颁布31周年和第11个“国际档案日”到来之际,档案馆联合学生工作部(处)、就业指导中心围绕“6·9国际档案日”和毕业生文明离校开展的系列活动之一。同时,天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS于6月6日至8日期间,在王城校区镜月广场通过悬挂横幅、档案知识展板展示、发放宣传资料、现场咨询等多种形式开展档案知识宣传展览活动,从“毕业生常见档案问题解答”、“家庭档案建档小知识”、“学校历史沿革”等方面宣传档案知识,展示学校历史发展脉络,吸引广大师生纷纷驻足观看和咨询。