校属各单位:
为确保天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS各项工作形成的文件材料完整、齐全归档,根据档案管理有关规定,请各单位将2022年形成的文件材料按归档范围收集整理,按归档要求向档案馆移交归档。现将有关事项通知如下:
一、归档范围:
1.2022年1月1日至12月31日期间,学校党政管理、科研、教学、外事、基建、设备管理、出版等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料。各单位文件材料归档范围参照《各类文件材料归档范围与保管期限表》。/daxxw/info/1014/1262.htm
2.归档的文件材料包括纸质材料和相应的PDF文件。
3.各单位的获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等(市级以上)及具有保存价值的实物档案应整理归档。
二、归档要求:
1.文件类的归档材料以件为单位移交;
财会(凭证、帐簿、报表等)、教学(录取、学籍成绩)、科研、基建、仪器设备等专业性的归档材料,以卷为单位进行整理、立卷,此类档案严格实行部门立卷制度,各部门通过档案管理系统整理完毕,经档案馆验收合格后归档。
2.请示类文件材料如已答复,须提供相关批复材料,一并归档。
3.归档材料必须完整,时间、公章齐备。
4.归档的声像、实物档案须标明事由及时间、地点、人物;归档的电子档案(即PDF文件)以光盘形式移交,须标明与纸质档案相符的标题。
三、档案的移交:
1.移交档案时,档案馆按归档要求进行验收,合格后方可办理移交手续。
2.归档单位须填写归档文件移交目录/daxxw/info/1016/1232.htm一式二份,交接双方签字后各留一份备查。
3.以件为单位的文件类材料,请于3月30日前完成移交。立卷部门请于4月30日前通过系统完成归档。
联系人:王老师
联系电话:65929005
档案馆
2023年3月8日