各学院:
学籍档案和合影照片是学生在校期间学习生活的真实记载,是考研考博、学历认证、部队提干、出国留学、补办学历证书、补充个人档案等事项重要的依据性材料,关系到毕业生的切身利益,对于个人的发展和工作生活起到至关重要的作用,是需要永久保存的重要档案。为加强学校档案管理,保证毕业生学籍档案的完整性,请各学院将2023届毕业生学籍档案和合影照片整理归档,学籍档案信息条目著录“天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS档案数字管理系统”,按照规定时间移交。具体要求如下:
1.毕业生学籍档案和合影照片纸质档案。按照《天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS学籍档案整理要求》、《天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS毕业生合影照片整理要求》,整理2023届毕业生学籍档案及合影照片纸质版。
2.档案信息条目著录。各学院兼职档案员登录学校智慧校园门户,进入档案系统,参照《学籍档案著录流程》《学籍档案著录操作视频》《2023届各学院毕业班级卷号、盒号一览表》,将整理完毕的毕业生学籍档案录入“天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS档案数字管理系统”。
3.移交时间。各学院兼职档案员在“天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS档案数字管理系统”完成2023届毕业生学籍档案和合影照片信息条目的著录后,于10月20日之前向档案馆移交2023届毕业生学籍档案和合影照片的纸质和电子版。
附件1:天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS学籍档案整理要求.docx
附件2:天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS毕业生合影照片整理要求.docx
附件3:学籍档案著录流程.docx
附件4:学籍档案著录操作视频.mp4
附件5:2023届各学院毕业班级卷号、盒号一览表.xls
档案馆
2023年9月25日