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一、校内各单位有需要采购办公家具的,登陆河南省政府采购网网上商城,自行查询需求商品,确定意向购置办公家具品牌、型号、价格等信息,填写好《天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS办公家具购买申请表》后,报给业务主管部门后勤管理处。
二、由后勤管理处采购供应科审核后,起草办公家具申请报告,呈主管部门领导审阅,并报送后勤管理处处务会研究决定。
三、经后勤管理处处务会研究同意后,将处务会研究会议纪要、办公家具购买申请表、办公家具申请报告报送学校经济活动小组会议研究决定。
四、学校经济活动小组审议通过后,将处务会研究会议纪要、办公家具购买申请表、办公家具申请报告上传OA办公系统。
五、OA办公流程审批完毕后,等待上级部门审核下拨采购计划。
六、登陆河南省政府采购网网上商城、完成商品确定、送货地址和联系人登记,告知电商出具发票所要填写的内容等信息,进行电子下单采购。
七、电商确认电子订单,系统自动生成合同,并实现自动公告和备案,电商根据电子订单填写的商品信息及送货地址上门送货及安装。
八、采购单位按照合同约定及时进行货物验收,验收合格后履约电商按照要求出具正规发票。
九、采购单位验收合格后,所购商品达到固定资产标准的,凭采购合同和发票办理固定资产登记入账。完成相关手续后,采购单位安排专人办理财务报账手续。
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