洛理工人事发［2010］1号

为加强学院工作证的管理，规范工作秩序和环境，特制定本办法。

第一条　工作证是学院工作人员的工作身份凭证，是用于联系公务及出入办公场所的有效证件。学院在职的正式工作人员方可办理。

第二条　工作证由人事处负责统一制发、管理。

第三条　工作证的办理

（一）每年5月和11月集中办理工作证，首次办理由学院出资。

（二）部门或职务变动的工作人员，由个人提出申请，给予办理新工作证，同时交回旧工作证。

（三）工作证遗失须补办，应提交书面申请，由所在部门盖章后，方予补办。补办工本费由个人承担。

（四）工作证所涉及信息由人事处负责审核。

第四条　工作证的使用与管理

（一）工作证仅限本人因公工作使用，不得外借、转让、涂改、伪造，不得从事违法乱纪及损害单位利益的活动。如有违反，一经查实，视情节轻重严肃处理。

（二）工作证应妥善保管，防止遗失。

（三）工作人员因调离、退休等原因离开单位时，须交回工作证，由人事处在办理手续前注销。

第五条　本办法由人事处负责解释。

第六条　本办法自发布之日起施行。

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