为认真贯彻落实学校“十四五”发展规划，优化房产资源配置，合理高效使用宝贵的教学办公资源，最大限度满足学校学科建设、教育教学、科研用房。切实保障各单位的行政、教学、科研、实验等用房布局合理，管理有序，使用高效。经研究，决定对全校教学、教辅单位行政、教学、科研、实验等房产资源进行一次全面清查。

一、清查目标

（一）摸清全校教学、教辅单位各类房产资源的状况。

干部换届后，各部门人员进行了较大幅度的调整，行政、教学、科研、实验等用房也有相应的变动。通过清查，掌握教学、教辅单位各类用房现状，以及各单位是否存在的挂有使用门牌、实际空置的房间；是否存在堆放杂物、需要报废处置尚未及时处置的存放办公家具、办公设备、实验设备的房间；是否存在未经学校国有资产管理处备案审批，出租、出借他人使用的房间等其他各类情况。

（二）明确房产使用办法。

每一间房间都要达到“三明确”：使用或管理单位明确、使用功能明确、使用或管理人明确。

（三）了解各单位教学、科研用房方面存在的亟需解决的问题。

二、清查范围

此次专项清查主要包括：16个教学院部、信息化技术中心、工程训练中心、图书馆三个直属机构使用的各类房产资源。

三、实施办法

房产资源专项清查分五个阶段进行。

（一）动员部署阶段

时间： 11月18日

召开教学、教辅单位房产资源专项清查工作动员会，部署专项清查工作方案。各单位根据学校房产资源清查工作要求，及时部署本单位具体工作，各单位主要负责人为本单位此次房产资源清查第一责任人，单位资产管理负责人和资产管理员具体负责清查工作。

（二）自查阶段

时间： 11月19日至30日。

各单位对本单位使用或者管理的每一处房产、每一间房屋进行全面自查。自查的指标包括：所在的校区、楼宇，房间号、房间面积、房间名称，使用或管理人等。自查结束后，各部门根据自查情况提交自查报告并填写《房产资源自查情况表》，经单位负责人签字并加盖公章，于11月30日前报国有资产管理处综合科（电子材料一并上报至国有资产管理处办公ftp文件交换区房产清查文件夹）。

自查报告和《房产资源自查情况表》样表模板，在国有资产管理处主页下载。

（三）调整阶段

时间： 12月1日至9日。

国有资产管理处根据各单位上报的自查情况，结合自查报告中提出的改进意见、建议，向学校主管领导汇报，并召开一定范围人员参加的论证会。经学校同意后，将改进意见书面下达给各使用单位，并督促各单位自行落实。

（四）核查阶段

时间： 12月10日至20日。

由国有资产管理处牵头，党政办公室、教务处、科研处、实验室建设与设备管理办公室、后勤管理处等有关职能部门联合组成核查领导小组，对照各单位自查自纠和调整情况进行进一步核查。

1.房产信息核对

对照学校房产总账进行房产信息核对，做到间间相对，账实一致。

2.房产使用情况核查

做到“三明确”，即使用或管理单位明确、使用功能明确、使用或管理人明确。

（五）完善阶段

时间： 12月20日至30日

根据清查情况，修改、完善全校房产总账和明细账，形成房产基本数据和管理使用信息，录入房产管理信息系统。调试完成后，上线运行房产管理信息系统，为学校决策、部门管理、房产调配提供可靠支撑，实现房产管理信息化。

四、工作要求

（一）高度重视。房产清查工作是关系到学校资源合理优化配置的关键因素，各单位要强化主体意识，加强组织领导，确保本单位清查工作严格按照学校安排和要求进行。

（二）抓好落实。要本着认真负责、实事求是的态度，切实将本单位使用管理的全部房产清查到位，不留死角，不留空白，在充分论证的基础上提出本单位房产配置的合理化方案，发挥资源的最大效应。

（三）严格问责。对清查中发现的瞒报漏报情况，将追究部门负责人和具体负责人的责任。

有关数据填报的具体问题，请咨询国有资产管理处综合科。

联系人:谢 娟

联系方式：65928168

联系地址：王城校区办公楼412室

附件：1、房产资源使用情况自查报告（模板）

     2、房产资源使用情况统计表（模板）

     3、房产资源使用情况统计表填写说明

         国有资产管理处

           2021年11月18日